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プライバシーポリシー - Niseko Jobs

(制定日:2025年5月4日/最終改定日:2025年5月4日)

Beyond Peaks合同会社(以下「当社」といいます)は、求人情報提供プラットフォーム「Niseko Jobs」(以下「本サービス」といいます)を運営するにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱うことを宣言します。

1. 収集する個人情報

当社が取得する主な個人情報は次のとおりです(業務上必要な範囲で追加・変更する場合があります)。

区分取得項目(例示)
求職者・氏名、 生年月日、 国籍(就労資格確認目的)
・連絡先(メールアドレス、電話番号)
・履歴書・職務経歴書(学歴・職歴・資格・スキル等)
・求人応募履歴
・閲覧履歴、Cookie 等
企業ユーザー・法人名、所在地、代表者
・担当者氏名・役職・連絡先
・求人情報(募集職種、給与、勤務地 等)
・採用活動履歴(選考状況 等)
・請求先情報、決済関連データ(掲載料・成功報酬の支払に必要な範囲)
技術情報IP アドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセスログ等

2. 個人情報の利用目的

区分利用目的
求職者・求人応募およびマッチングのため
・適合求人の通知、選考状況の連絡
・応募先企業への情報提供
・サービス改善・分析、マーケティング(受信拒否可)
企業ユーザー・求職者とのマッチング支援、採用管理
・求人掲載料・成功報酬の請求および決済処理
・サービス運営・改善、効果分析
共通・不正利用防止、セキュリティ確保
・法令・規約の変更通知、システムメンテナンス連絡 等

目的外利用を行う場合は、あらかじめ本人の同意を取得します。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合に限り個人情報を第三者へ提供します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 公的機関からの適法な照会があった場合
  3. 本人の同意がある場合
  4. 決済代行会社に掲載料・成功報酬の決済に必要な情報を提供する場合
  5. 求職者が応募した企業へ応募情報を送信する場合
  6. 統計作成のため個人を識別できない形式に加工したデータを提供する場合

4. 個人情報の保管と管理

(1) セキュリティ対策

  • AES-256 暗号化による保存・通信
  • Supabase の RLS、多要素認証などのアクセス制御
  • 定期的な内部・外部セキュリティ監査とアクセスログ監視

(2) 保管場所

日本国内 AWS 東京リージョン(ap-northeast-1)に保管します。

(3) 保存期間と削除

  • 当社はアカウント削除後または最終利用から 2 年を経過した個人情報を安全に消去します。
  • 企業ユーザーが取得した求職者情報は、採用活動終了後または取得日から 6 か月以内 に削除するものとします。

(4) 従業員教育

  • 全従業員に対し、個人情報保護とセキュリティに関する定期研修を実施しま す。

5. 開示・訂正・利用停止等のご請求

  1. 請求方法:当社指定フォームまたは郵送にて受け付けます。
  2. 本人確認:運転免許証、パスポート等の写しをご提出いただきます。
  3. 手数料:実費相当額(最新金額を当社サイトに掲示)。
  4. 回答期限:原則として受付から 2 週間以内に回答します。
  5. 不開示等の場合:理由を付して通知し、本人確認書類は 1 年以内に廃棄します。

6. クッキー等の利用

当社はユーザー体験向上のため Cookie・類似技術を使用します。ブラウザ設定で拒否可能ですが、機能が制限される場合があります。

7. 個人情報の国外移転

EU・英国などから個人データが送信される場合、適用法に従い標準契約条項(SCC)等の適切な保護措置を講じます。

8. 未成年者の利用

18 歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

9. 法令遵守・ポリシー改定

当社は個人情報保護法その他関連法令を遵守し、必要に応じて本ポリシーを改定します。改定は当社サイト掲示またはメール通知によりお知らせし、掲示日から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

Beyond Peaks合同会社

住所:東京都大田区上池台一丁目 44 番 5 号 山興ビル上池台 502

メール:[email protected]